郵件


移動或新增郵件到資料夾
資料夾對組織您的訊息很有用。您可以將訊息放入一個或多個資料夾中。

當您將訊息移到資料夾時,IBM® Lotus Notes® 會從目前資料夾移除訊息,然後放入目標資料夾中。當您將訊息新增至資料夾時,Notes® 會在目前資料夾保留此訊息,並將訊息新增至目標資料夾。

注意: 只有一則訊息。若您刪除一個位於多個資料夾或視圖中的訊息,便會從所有資料夾與視圖刪除該訊息。

您無法從大部分視圖 (例如「草稿」或「所有文件」) 中移動訊息,因為視圖會自動選取其所含有的訊息。您只能從視圖將訊息新增至資料夾。「寄件備份」視圖除外,因為您可以選擇從「寄件備份」視圖移除某訊息,但在任何資料夾中保留該訊息。請參閱從「寄件備份」視圖刪除、移除或追蹤訊息

移動或新增郵件到資料夾

1. 選取一則或多則訊息。

2. 按一下訊息清單上方的資料夾圖示,然後按一下移至資料夾

3. (選用項目) 若要建立新資料夾以供使用,請按一下建立新資料夾,輸入資料夾名稱,選取資料夾位置,然後按一下確定

4. 請執行其中一項步驟:

提示: 您也可以將訊息拖曳至資料夾。若要將訊息移至某資料夾,請在導覽窗格中顯示目標資料夾,然後將訊息拖曳至該資料夾。若要新增訊息至某資料夾,請按住 Ctrl 鍵 (或在 Macintosh 上的 COMMAND),然後將訊息拖曳至該資料夾中。若要將一個資料夾移動至另一個資料夾,請將該資料夾拖放至另一個資料夾。

相關主題
建立或刪除資料夾
移動資料夾或視圖
排序資料夾或視圖中的郵件
將文件組織到資料夾中