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當您將試算表檔案匯入到視圖中時，您必須選取 IBM Lotus Notes® 表單以接受此資料。表單中的欄位名稱必須對應 Lotus Notes 視圖中使用的欄位名稱 (例如，姓名、地址、電話號碼等等)。
如果試算表檔案有多個試算表，只匯入第一個試算表。如果您想要匯入的檔案範圍 (或指定的區段) 是超過一個試算表，那麼 Lotus Notes 僅會匯入第一個試算表的範圍。
Lotus Notes 不會對匯入的試算表執行換行。如果檔案中的欄位數超過視窗一次可以顯示的數目，請可使用水平捲動軸來檢視完整試算表。Lotus Notes 可處理的試算表文字寬度上限是 22.75 英吋，多餘文字不會顯示在欄位中。
請執行下列步驟：
1. 在視圖中，按一下檔案 > 匯入。
2. 按一下依檔案類型清單中的 Lotus 1-2-3。
3. 選取檔案磁碟機及目錄，然後選取檔案。
4. 按一下匯入。
5. 根據您要試算表檔案在視圖中的顯示方式，在「匯入 1-2-3 工作表」對話框的匯入成清單中，選取主要文件或回應文件。
6. 從使用表單清單中，選取您想要用來接受資料的表單。
7. 如果試算表檔案與視圖擁有不同的格式，您必須使用格式檔，讓個別的元件對應到視圖中的直欄或是文件中的欄位。按一下由格式檔定義，並在 COL 檔名方框中輸入檔名。格式檔的副檔名是 .col，有時稱作直欄描述子檔案。
8. 如果您在匯入時有要指定試算表檔案的受命名範圍，請於 WKS 範圍名稱方框上指定範圍。
9. 如果在步驟 6 您所選取的表單上擁有需要計算的欄位，請按一下匯入文件時計算表單上的欄位。如果試算表中有公式，就會有這一需要。若不是很確定，請詢問設計師有關表單事宜。
10. 按一下確定。