NOTES 的協助工具
協助工具
IBM Lotus Notes 配備有協助工具，可協助身體有障礙 (如行動不便或弱視) 的使用者順利地使用資訊科技產品。下列便是 Lotus Notes 主要的協助工具：
指令鍵會直接觸發動作，且通常使用 CTRL 鍵 (Windows) 或 COMMAND 鍵 (Macintosh)。例如：若要列印，請按下 CTRL+P (Macintosh 使用者為 COMMAND+P)。
如需可用的 Lotus Notes 鍵盤快速鍵的相關資訊，請參閱鍵盤快速鍵或Macintosh 的鍵盤快速鍵。
除了外應用程式專數按鍵外，本產品使用標準 Microsoft Windows 導覽鍵。
介面資訊
基礎喜好設定中可自訂的設定值
按一下檔案 > 喜好設定 > 使用者喜好設定 (Macintosh OS X 使用者：按一下 Lotus Notes > 喜好設定 > 使用者喜好設定) 以執行下列動作：
您可以選取符合您要求的圖示顏色或大小。
在顯示下，使用圖示配色來變更顏色；使用書籤圖示大小來變更圖示大小。
自訂預設字型
您可以選擇不同的字型讓內容看起來更加清晰。
在顯示下，按一下預設字型，選擇預設字型選項，再按一下確定。
選取或清除「顯示擴充加速鍵」選項
擴充加速鍵提供鍵盤方式，以供操作書籤列和視窗標籤。如果已啟動擴充加速鍵，請按住 ALT 鍵，以顯示每個書籤和視窗標籤的附加加速鍵。一旦您看到畫面上顯示出擴充加速鍵時，請按下對應 Notes 中所想移往區域的字母或數字。
在進階選項下，選取或清除顯示擴充加速鍵。
選取或清除「立體工作區」或「連按兩下右鍵來關閉視窗」選項
您可以清除立體工作區選項，增進螢幕的清晰度或促進螢幕閱讀器的存取速度。連按兩下右鍵來關閉視窗選項則可提供替代方式，在 Lotus Notes 中關閉視窗。
在進階選項下，選取或清除其中一或兩個選項。
從 JavaScript、JavaScript 錯誤對話框、Notes 瀏覽器中的 Plugin 或 Notes 瀏覽器中的 ActiveX，啟用或停用 Java applet、JavaScript、Java access
Notes 可以支援Java Applet、JavaScript、Plugins 和 ActiveX 技術。目前尚有一些技術無法使用。主要是根據您使用的存取技術而定，或者您要關閉這些功能。
在進階選項下，啟用或停用其中任一選項。
選取或清除「使用 Tab 鍵來導覽唯讀文件」選項
TAB 移至下一個未經閱讀的文件，直到選取最後一個未經閱讀的文件為止。再移至下一個圖文框中的下一個可導覽物件。在讀取模態中開啟文件時，Tab 鍵可以導覽任何嵌入物件，如 URL、應用程式鏈結及附加檔案。
在進階選項下，選取或清除使用 Tab 鍵來導覽唯讀文件。
選取或清除「使用協助工具鍵盤導覽」選項
您可以關閉方向鍵並且啟動 TAB 鍵，在編輯模態之文件內的欄位之間移動。
在進階選項下，選取或清除使用協助工具鍵盤導覽。
您可以選擇在功能表列中顯示視窗功能表，即可在開啟的文件及資料庫之間移動。如果啟動視窗功能表選項，視窗標籤的擴充加速鍵就會關閉，改為啟動視窗功能表的擴充加速鍵。
在進階選項下，選取或清除顯示視窗功能表。
如果已經指定 Windows 高反差顏色模式之一 (請參閱 Windows 說明，瞭解如何啟動高反差顏色模式)，可將 Lotus Notes 設定為在使用者介面、視圖及文件中使用相同顏色。
註: 高反差選項的預設逾期時間為 5 分鐘。如果系統閒置 5 分鐘，設定可能會從「高反差」變回預設設定。
在進階選項下，選取或清除使用系統顏色。
郵件喜好設定中可自訂的設定值
按一下檔案 > 喜好設定 > 使用者喜好設定 (Macintosh OS X 使用者：按一下 Lotus Notes > 喜好設定 > 使用者喜好設定)，然後按一下郵件以執行下列動作：
針對內送郵件設定聲音或畫面通知
當您接收新的郵件訊息，Lotus Notes 會以聲音或畫面訊號加以提示。
在當新郵件送達時下，按一下播放音效或顯示蹦現警示。
選取一個特定的文字處理器
您除了可以使用 Lotus Notes 中的編輯功能外，還可以使用自己的文字處理器編輯文件。
在替代訊息編輯器下，按一下 Microsoft Word 或 Lotus Word Pro。
設定網際網路郵件格式或網際網路新聞格式
您可以選取 HTML 或一般文字格式。
在郵件下，按一下網際網路。然後，若為網際網路郵件，請在網際網路郵件格式下選取格式；若為網際網路新聞，則在網際網路新聞格式下選取格式。
位置喜好設定中可自訂的設定值
選擇是否要 Lotus Notes 載入影像
如果您正在使用螢幕閱讀器，無法載入影像。您可以將它們關閉以促進執行效率。
按一下檔案 > 喜好設定 > 位置喜好設定 (Macintosh OS X 使用者：按一下 Lotus Notes > 喜好設定 > 位置喜好設定)。
接著，按一下進階標籤，再按基礎標籤。在載入影像欄位中，按一下要求時。
選擇 Lotus Notes 以外的瀏覽器
您可以使用 Lotus Notes 作為瀏覽器，或使用其它的瀏覽器，像是只有文字的瀏覽器。不過您必須先將喜歡的瀏覽器安裝在系統上。
按一下檔案 > 喜好設定 > 位置喜好設定 (Macintosh OS X 使用者：按一下 Lotus Notes > 喜好設定 > 位置喜好設定)，按一下網際網路瀏覽器標籤，然後在網際網路瀏覽器欄位中按一下瀏覽器。如果按一下其他，請在網際網路瀏覽器路徑欄位中指定瀏覽器路徑。
進階的 Lotus Notes 設定值
進階設定值皆可用。
將工作區設為首頁
為了更方便瀏覽，當您啟動 Lotus Notes 時，可能會想將 Lotus Notes 工作區而非 Lotus Notes 首頁設為螢幕上的第一個畫面。這二項功能均可透過 MSAA 存取。在您的書籤中，開啟應用程式資料夾，用滑鼠右鍵按一下 (Macintosh 使用者則為 Ctrl+按一下) 工作區書籤，再按一下設定書籤為首頁。
變更 Notes.ini 檔案中的字型設定
Notes.ini 檔案配置檔位於 Lotus Notes 目錄中。其中儲存有關個人執行 Lotus Notes 安裝的資訊。如果您必須一直使用稍微大一點或小一點的字型，請關閉 Lotus Notes，以文字編輯器開啟 Notes.ini 檔案，在檔案中的任意處以新字行新增下列設定：
新增字型行之後，儲存 Notes.ini 檔，再重新開啟 Lotus Notes。
啟用書籤清單的鍵盤導覽
如果您已在基礎喜好設定中啟用顯示擴充加速鍵，即可啟用書籤清單的鍵盤導覽功能。按 Alt+B 鍵，將焦點移到書籤清單。若要瀏覽，請使用上移鍵及下移鍵、Home 鍵、End 鍵、Page Up 鍵，以及 Page Down 鍵。若要選取書籤，請按 Enter 鍵。若要從書籤清單移除焦點，請按 Esc 鍵。
在日曆中啟用彙總
在預設日曆視圖中，日期是呈水平導向且含一般垂直時段。為了更方便瀏覽資料庫，您可能會想在這些視圖中使用彙總功能，使視圖完全呈垂直而不含時段，讓您直接瀏瀏各個項目。若要這樣做，請開啟日曆，然後按一下檢視 > 顯示 > 摘要。
使用預覽窗格
依您使用 Notes 的方式，您可以在視圖中開啟或關閉如「收件匣」的預覽窗格。
螢幕讀取器使用者應該關閉預覽窗格。若要從視圖中執行此項作業，按 Alt+V 以開啟視圖功能表，按 P 以開啟預覽窗格功能表，再按 P 以取消選取顯示預覽選項。
鍵盤使用者及高反差使用者可能希望保持開啟預覽窗格；因為它提供一種取得選取文件資訊的方式 (例如日曆項目)，而這是視圖所欠缺的。
為弱視設定 Lotus Notes
如果您視力不良，可增加 Lotus Notes 所顯示的字型大小，而且在安排會議時，可將「排程器」設定為一律開啟至摘要視圖，以減少顏色和圖形的使用。
增加 Lotus Notes 中顯示的字型大小
1. 必要時，請結束 Lotus Notes。若要使作業系統高反差設定能夠被 Lotus Notes 所辨識，必須在啟動 Lotus Notes 之前先設定它們。
2. 在 Windows 協助工具選項中，請透過作業系統啟用高反差模式 (如需詳細資料，請參閱作業系統的「說明」)。
3. 啟動 Lotus Notes 並按一下檢視 > 文字大小 > 最大、較大或回復，以針對文件和視圖變更 Lotus Notes 顯示文字的大小。
最好透過變更 Windows 中的顯示字型，來變更 Lotus Notes 字型的大小。 (變更您的Windows 顯示字型會影響電腦上的所有程式)。詳細資訊請參考 Windows 說明。
註: 在 Microsoft Windows XP 中，於 DPI 設定欄位中選取放大選項，在 Lotus Notes 中將無法獲得想要的效果。您必須選取自訂設定，然後選取要調整的百分比。
註: 您也可以在 Notes.ini 檔案中新增大字型設定，來變更 Lotus Notes 中的字型大小，但這樣做可能會導致發生格式問題。
設定排程器永遠開啟至摘要視圖
「排程器」可以兩種方式的其中之一指出人員何時有空可參加會議 -- 摘要視圖或詳細資料視圖。詳細資料會使用色彩及圖形來指出人員是否有空。如果您有弱視，使用以文字為主的摘要視圖，對您而言可能會比較容易。摘要視圖是「日曆喜好設定」的預設值，但如果預設值已有所變更而您想要加以重設，請執行下列動作：
1. 從日曆按一下動作 > 更多 > 喜好設定。
2. 按一下排程標籤，然後按一下排程器顯示標籤。
3. 選取建議的最佳會議時間，並按一下確定。
如需在「排程器」中使用彙總及詳細資料視圖的相關資訊，請參閱尋找空閒時間以參加會議。
IBM 及可存取性
如需 IBM 對協助工具所做承諾的相關資訊， 請參閱 IBM Accessibility Center (www.ibm.com/able)。
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