接收部分文件或附件

依預設，每當您使用檔案 > 設定成可離線使用時，就會建立完整本端抄本。為了節省硬碟空間，您可以限制新的本端抄本中每份文件及/或附件的大小。如果文件大於您所選擇的大小，就會抄寫該大小以下的所有 Rich-Text 欄位 (大多數文件僅包含有 1 個 Rich-Text 欄位)。如果附件較大，即移除附件 (附件項目若輸入 0 會移除所有附件)。

1. 按一下檔案 > 喜好設定 > 使用者喜好設定。

Macintosh OS X 使用者：按一下 Notes > 喜好設定 > 使用者喜好設定。

3. (選用) 若要變更您所接收每份文件的份量，請按一下「接收部分文件」，再按「截斷文件，其大小超出」，並在方框中輸入大小。

註: 如按一下「接收部分文件」卻未輸入大小，則收到的每份文件中只有作者及主旨等基本資訊摘要，以及 40 KB 的 Rich Text。

5. 按一下確定。

提示: 針對應用程式設定特定選項，建立每份抄本時即可節省更多空間。請在要建立抄本的應用程式中，執行下列一項作業：

• 若要建立僅包含您預先選取的文件的局部抄本，請遵循抄寫應用程式中之選定文件中的指示。
• 若要建立其他類型的部分抄本，請遵循「使用新抄本指令建立抄本」中的指示，然後依照「縮短所有文件或限制您在抄本中接收的附件檔」、「將抄本限制為資料夾或視圖的子集」或「將抄本限制為指定的資料」中的說明來修改抄本。

依預設，每當您使用檔案 > 設定成可離線使用時，即立刻建立本端抄本，但您可變更設定，待下次排定的抄寫開始時才建立新的本端抄本。例如，如果排程設定為只有在連接到辦公室的網路時才執行抄寫，則此設定非常有用。

1. 按一下檔案 > 喜好設定 > 使用者喜好設定。

Macintosh OS X 使用者：按一下Lotus Notes > 喜好設定 > 使用者喜好設定。

3. 取消選取「立即建立 (而非在下一次排定的同步處理時建立)」，再按一下「確定」。

變更加密等級或停用加密

Lotus Notes 預設會加密本端抄本。如此可保護您的資訊，尤其是當同步副本放在您攜帶同行的筆記型電腦中時。您可以變更加密類型，或關閉喜好設定。

1. 按一下檔案 > 喜好設定 > 使用者喜好設定。

Macintosh OS X 使用者：按一下 Notes > 喜好設定 > 使用者喜好設定。

3. 請執行其中一項步驟：

• 若要變更加密類型，請按一下「在本端中加密，使用」旁邊的「高度加密」、「一般加密」或「簡易加密」，再按一下「確定」。如需詳細資訊，請參閱限制本端應用程式存取權。
• 若要停用加密，請取消選取「在本端中加密，使用」。

建立全文檢索

您可在硬碟中為每個新的本端抄本建立全文檢索。全文索引能夠增進搜尋效果，但可能佔用多達十分之一到四分之一不等的儲存空間，作為其關連資料庫。您可以保留預設值，不建立同步副本的全文檢索，以節省空間。

提示: 建立任何「說明」應用程式的本端抄本之前，請先啟用此項設定。

1. 按一下檔案 > 喜好設定 > 使用者喜好設定。

Macintosh OS X 使用者：按一下Lotus Notes > 喜好設定 > 使用者喜好設定。

3. 選取「建立全文檢索進行快速搜尋」，再按一下「確定」。

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名詞解釋