以其他應用程式共用資訊
OLE 可讓您在 IBM® Lotus Notes® 文件中,鏈結或嵌入其他應用程式中的資料,如 1-2-3® 圖表、Lotus® Word Pro® 文件或 Freelance Graphics® 簡報。您所嵌入的資料集就是物件。
您可以嵌入或鏈結檔案的一部分或是整個檔案。您也可以在 Lotus Notes 文件中嵌入物件,並使用此物件的應用程式將資料輸入 Lotus Notes。例如,如果您有 1-2-3,就可以建立一個空白 1-2-3 試算表物件,然後在 Lotus Notes® 文件中輸入 1-2-3 試算表資料。
鏈結
鏈結物件是原始檔中的資料指標,當原始檔中資料變更時,這些變更會在 Lotus Notes 中反應。(您可以指定當原始檔中資料變更時,Lotus Notes 中的鏈結資料是需要自動還是手動更新。)
因為鏈結物件的資料是儲存於原始檔案中,使用者如要編輯 (或修訂) 鏈結物件,則需有伺服器應用程式、且對檔案伺服器上的原始檔有使用權,並維護與檔案伺服器上原始檔案目錄相對應的目錄才可以。若原始檔案被移動或刪除,則必須重新產生相關的鏈結的物件。
嵌入
嵌入物件為原始檔中的資料副本;當原始檔案中資料變動時,這些變動不會反映在嵌入物件中。
因為嵌入物件的資料是儲存於 Lotus Notes 中,編輯嵌入物件的使用者不需要擁有原始檔案的使用權。因此,嵌入使得與其他使用者共享 Lotus Notes 中其他應用程式的靜態資料變得更容易。
註: 嵌入物件需要使用的 Lotus Notes 應用程式儲存空間較鏈結物件更多。
何謂 OLE 2.0?
OLE 2.0 可讓您在 Lotus Notes 中使用下列功能:
OCX (亦被稱為 ActiveX 控制項) 是可讓您在 Lotus Notes 文件中嵌入小型的自行包含軟體模組的 OLE 2.0 技術,可用於 Windows 95/98、Windows NT®、Windows 2000 及 Windows XP) 上。每一個模組皆被稱為 OLE 自訂控制物件,其中包含了本身的資料及新增與編輯它所需的軟體。
使用 Lotus Notes 應用程式作為物件程式庫
您可使用與 Lotus Notes 一同安裝的範本來建立「Microsoft Office 程式庫」或「Lotus SmartSuite® 程式庫」應用程式,使您與公司的其他人可在其資料庫中使用 Microsoft Office 與 Lotus SmartSuite 應用程式來建立 OLE 物件。
如需範本的相關資訊,請參閱Lotus Notes 範本。
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