| 欄位 | 要輸入的資訊 |
| 郵件檔位置 | 按一下伺服器上，直接使用該位置伺服器上的郵件檔，或是按一下本端，使用該位置的郵件檔本端抄本。當您使用本端抄寫時，IBM® Lotus Notes® 會將您傳送的郵件儲存在外寄信箱，直到抄寫發生為止。 |
| 郵件檔 | 郵件檔的路徑。當發生下列情況時，Notes® 就會開啟您在這個欄位中指定的郵件檔：
- 按一下主功能表的「郵件」指令
- 按一下開啟清單中的郵件或首頁
- 轉呈郵件訊息。
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| Domino® 郵件網域 | 郵件檔的網域。 |
| 當直接連接到網際網路時，Notes 位址所屬的網際網路網域 | 如果您設定了任何網際網路郵件帳號時要使用的網際網路網域 |
| 收件人名稱自動搜尋 | 當這個位置是目前的位置時，如果您不想要讓 Notes 在您輸入郵件地址時自動建議全名，請選取取消。輸入郵件地址時，請按一下僅限本端，讓 Notes 在「聯絡人」應用程式中尋找名稱。輸入郵件地址時，請按一下先本端後伺服器，讓 Notes 在「聯絡人」應用程式中尋找名稱，然後再在起始伺服器的「 Domino 名錄」中尋找名稱。 |
| 啟動收件人名稱自動搜尋 | 選取每一字元 ，讓 Notes 利用您輸入的每一個字母來尋找名稱 (例如，如果您輸入 Joh，尋找 Johnson)，或選取分隔符號，讓 Notes 僅在您輸入了整個名稱時才尋找。 |
| 查詢收件人名稱 | 按一下找到第一筆相符資料就停止，讓 Notes 在您從這個位置傳送郵件時，只尋找與收件人名稱相符的名字。選取詳細檢查所有通訊錄，讓 Notes 找出符合收件人名稱的所有名稱，並詢問您要使用哪一個。 |
| 郵件定址 | 只有在郵件檔案位置指定本端時，才會出現這個欄位。
按一下先本端後伺服器，在可讓您選取人員 (例如，「選取位址」或「選取名稱」) 的各種對話框的名錄清單中，顯示起始伺服器上的任何 Domino 名錄。
註: 出現在此清單中的本端「聯絡人」應用程式是在「喜好設定」中指定。如需詳細資訊，請參閱「變更或新增聯絡人檔案」。 |
| 傳送外寄郵件 | 按一下透過 Domino 伺服器，透過起始伺服器傳送郵件。按一下直接到網際網路，透過網際網路帳戶傳送郵件。 |
| 傳送至網際網路地址的信件格式 | 按一下 Notes Rich Text 格式，允許以純文字格式傳送所有網際網路訊息。選取 MIME 格式，在郵寄給非 Notes 使用者時，儘可能保存格式，取決於收件人的郵件而定。 |
| 傳送外寄郵件，如果有下列情況 | 只有在郵件檔案位置指定本端時，才會出現這個欄位。
輸入在 Notes 自動傳送郵件之前，所必須累積到的信件數量。
註: 當抄寫進行時，如果您停止它，或在傳送郵件時，看到任何錯誤，則即使當您的寄件匣中的信件多過這個欄位中指定的數目時，Notes 仍可能延遲傳送您的外寄郵件。您可以藉由抄寫「抄寫」頁面上的傳送外寄郵件項目，來強迫傳送所有郵件。 |