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匯出的表格化文字看起來也許不完全像視圖。視圖使用比例字寬字型，但匯出的文字使用固定字寬字型。請先匯出一些文字作為測試。然後按照需要在匯出前調整欄寬設定。
從視圖匯出，並不會刪除視圖中的文件，只是將資料複製至新檔案。
請執行下列步驟：
1. 在視圖中，選取您要匯出的文件。
2. 按一下 檔案 > 匯出。
3. 在「匯出」對話框中，按一下另存新檔類型清單中的表格文字。
4. 在檔名方框中，鍵入名稱與副檔名來建立新檔案，或是選取檔案以匯出的資料取代現有檔案中的資料。
5. 按一下匯出。
6. 如果您選取的檔案已存在於目錄中，則您可以按一下取代來改寫該檔案，或是取消來返回「匯出」對話框，便於您輸入新檔名。
7. 選取要匯出全部文件或選取的文件。
8. 若要包含匯出檔案上方的視圖標題，請勾選包含視圖標題。
9. 選取匯出檔案的字元集 -- 預設值、國際或 Unicode。如需相關資訊，請參閱使用 Unicode 將特殊字元新增至文件。
10. 按一下確定。