郵件


填寫郵件地址
在 IBM® Lotus Notes® 為郵件定址時,您可以手動輸入名稱或地址,或使用自動搜尋功能。

您可以藉由從聯絡人清單或目錄選取收件人名稱,或直接在訊息中輸入名稱或地址來設定訊息位址。若直接輸入名稱,則 Notes® 會使用自動搜尋功能,根據您輸入的前幾個字母自動完成名稱的輸入。

手動輸入名稱或地址

若要查看 Notes 是否能夠辨識您在地址欄位中輸入的名稱,請按一下檢視 > 重新整理。Notes 會搜尋所有適當的名錄來找出欄位中的每一個名稱,對所辨識的名稱提供地址。對於不知道的名稱,Notes 可以開啟類似名稱的清單,讓您從中選擇。

若起始伺服器上的 Domino® 名錄,或您的聯絡人清單含有收件人的位址資訊,您可以只輸入收件人的名稱作為地址。如果收件人的名稱不在 Domino 名錄或您的聯絡人清單中,您必須輸入收件人的完整地址。例如,如果收件人使用 Notes 郵件,而您的組織使用網域,則完整地址 Jane Q Public@Marketing 告訴 Notes 將訊息路由至名為 Marketing 網域中的 Jane Q Public。如果您知道收件人並未使用 Notes 郵件,請輸入她的網際網路電子郵件地址,例如,jqpublic@acme.marketing.com。

提示: 您也可以在聯絡人清單中儲存地址 (人員與群組的地址),使您能夠輸入收件人名稱而不必輸入完整地址。

自訂或停用自動搜尋功能

Notes 首先會在您的聯絡人清單中查閱名稱,然後於起始伺服器上的 Domino 名錄中查閱。您可以自訂自動搜尋僅在您的聯絡人清單中查看,或停用自動搜尋。

1. 按一下檔案 > 位置 > 管理位置

2. 選取您正在使用的位置,然後按一下位置清單上方的編輯

3. 按一下「郵件」。

4. 收件人名稱自動搜尋欄位中,選取下列其中一項:


5. 若選擇只有本端本端然後伺服器,請在啟動收件人名稱自動搜尋欄位中選取下列其中一項: 6. 按一下儲存並關閉

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