郵件
您可以藉由從聯絡人清單或目錄選取收件人名稱,或直接在訊息中輸入名稱或地址來設定訊息位址。若直接輸入名稱,則 Notes® 會使用自動搜尋功能,根據您輸入的前幾個字母自動完成名稱的輸入。
手動輸入名稱或地址
若要查看 Notes 是否能夠辨識您在地址欄位中輸入的名稱,請按一下檢視 > 重新整理。Notes 會搜尋所有適當的名錄來找出欄位中的每一個名稱,對所辨識的名稱提供地址。對於不知道的名稱,Notes 可以開啟類似名稱的清單,讓您從中選擇。
若起始伺服器上的 Domino® 名錄,或您的聯絡人清單含有收件人的位址資訊,您可以只輸入收件人的名稱作為地址。如果收件人的名稱不在 Domino 名錄或您的聯絡人清單中,您必須輸入收件人的完整地址。例如,如果收件人使用 Notes 郵件,而您的組織使用網域,則完整地址 Jane Q Public@Marketing 告訴 Notes 將訊息路由至名為 Marketing 網域中的 Jane Q Public。如果您知道收件人並未使用 Notes 郵件,請輸入她的網際網路電子郵件地址,例如,jqpublic@acme.marketing.com。
提示: 您也可以在聯絡人清單中儲存地址 (人員與群組的地址),使您能夠輸入收件人名稱而不必輸入完整地址。
自訂或停用自動搜尋功能
Notes 首先會在您的聯絡人清單中查閱名稱,然後於起始伺服器上的 Domino 名錄中查閱。您可以自訂自動搜尋僅在您的聯絡人清單中查看,或停用自動搜尋。
1. 按一下檔案 > 位置 > 管理位置。
2. 選取您正在使用的位置,然後按一下位置清單上方的編輯。
3. 按一下「郵件」。
4. 在收件人名稱自動搜尋欄位中,選取下列其中一項:
相關主題 從您的聯絡人清單或名錄中選取地址 建立訊息 新增聯絡人