尋找聯絡人

1. 開啟「聯絡人」應用程式。

2. 按一下檢視 > 搜尋這個視圖，並按一下更多。

3. 在「目錄」欄位中，選取「聯絡人」清單或目錄。

4. 選取「檢視依據」欄位中的「按名稱列出」。

5. 在「尋找名稱開始於」欄位中輸入名稱，或使用捲軸來捲動目錄。

6. 按一下清單中要選取的名稱。

提示: 您可以在「尋找人員」對話框上方的「檢視依據」欄位中進行選擇，以控制列出名稱 (及其他資源) 的方式：
• 「按名稱列出」是預設設定。
• 「Notes 名稱階層」會根據組織中的網域來排序名稱。
• 「公司的階層式名稱」會根據公司結構 (由 Domino 管理員決定) 來列出項目。
• 「按語言分類」可在多語系的組織中，按照語言及姓氏的第一個字母或是替代名稱進行分類。擁有不同語言名稱的人員會在每一種語言下被列出。

8. (選用項目) 新增人員至聯絡人清單。

尋找網際網路電子郵件地址或網際網路目錄中的其他資料

若組織讓您透過 Notes 存取網際網路，則您可以搜尋網際網路目錄，以取得您知道其姓名的人員之電子郵件地址。依預設，Notes 包含兩個網際網路目錄的帳戶：BigFoot 和 Verisign。如果您使用的網際網路目錄包含更多資訊，即可決定人員的公司、城市、電話號碼等。

網際網路目錄也可包含其他資料，如群組名稱、印表機名稱，或者甚至應用程式。您可以在目錄上執行條件搜尋。

完成搜尋後，如有任何符合搜尋的項目，即會傳回並列在對話框中。例如，如果您搜尋 Pat Wilkins，則依存在於目錄中的數量，您可以接收包括完整名稱或可能僅由電子郵件地址組成的多個項目，看起來如下所示：

Pat Wilkins (wilkins@company1.com)

Patricia M Wilkins (p_wilkins@company2.com)

Patty Wilkinson (patty@company3.com)

pat_wilkins@company4.com

若要使用不是「聯絡人」清單預設提供的網際網路目錄 (有好幾種)，您必須為目錄建立帳號。

1. 開啟「聯絡人」應用程式。

2. 按一下檢視 > 搜尋這個視圖，並按一下更多。

3. 從「目錄」清單中選取網際網路 (LDAP) 目錄。

4. 在「尋找名稱開頭為」欄位中輸入人員姓名。

5. (選用項目) 按一下「詳細搜尋」並新增搜尋條件來提昇搜尋。例如，若要搜尋 Ivan，請在第一個「搜尋」欄位中選取「名字」，並在第二個欄位中選取「為」。在第三個欄位中輸入 Ivan。

您可以在提供的其他搜尋欄位中指定條件 (例如 AND 或 OR 陳述句) 來進一步縮小搜尋。

名詞解釋