Lotus Notes 8.5 說明 - 設定特殊抄寫限制

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設定特殊抄寫限制
您可以使用「抄寫設定」對話框的「其他」頁面來關閉抄寫、依階段抄寫文件、在排程中設定抄本的優先權，或為選取的抄本設定 CD-ROM 發行日期。將「其他」頁面上的選項套用到全部位置中選取的抄本。

如需根據存在時間先後來抄寫文件的相關資訊，請參閱「依存在時間先後移除或抄寫外來的文件」

如需指定抄寫排程中之優先權的相關資訊，請參閱「新增抄本至排程並設定其優先權」。

「抄寫設定」對話框如未開啟，請開啟要自訂的抄本並按一下檔案 > 抄寫 > 此應用程式的選項，然後按一下其他。

暫時關閉抄本的抄寫

您可以暫時關閉所選取抄本的抄寫。此功能可防止更新應用程式，例如在抄寫伺服器之前先查看本端抄本是否損壞。所有其他本端或伺服器上的應用程式抄本會繼續抄寫，直到您關閉其抄寫為止。

提示: 移除抄本「抄寫」頁面中「已啟用」直欄的勾號的同時，也會停用抄寫。

1. 開啟抄本，然後按一下檔案 > 抄寫 > 此應用程式的選項。

2. 在「其他」下，選取「暫停抄寫此抄本」，並按一下「確定」。

指定 CD-ROM 上發行抄本的日期

部分組織會在 CD-ROM 上發佈抄本。使用發佈日期，您可避免抄本中所有文件的非必要抄寫，而同時僅會更新較新的資訊。

1. 開啟抄本，然後按一下檔案 > 抄寫 > 此應用程式的選項。

2. 在「其他」下，選取「CD-ROM 發佈日期」並輸入日期。

3. 按一下確定。