| 選項 | 描述 |
| 偏好地點 | 按一下通訊錄圖示，然後選取排程會議時最常或一律選用的地點。 |
| 搜尋會議室與資源時，使用此地點為預設地點 | 清除此選項可選取每次預訂會議室或資源所用的地點。 |
| 在其他地點中排程時，提示重設此預設值 | 清除此選項可將您偏好的地點保留為預設值，供您為會議選取不同地點時使用。 |
| 偏好的會議室 | 按一下管理清單，從偏好會議室清單中新增或移除會議室。若要新增會議室，選擇包含您要新增之會議室的目錄。 |
| 我要排程會議時，新增新的會議室到此清單 | 使用此選項，指定當您為會議預訂的會議室不在偏好會議室清單中時，會有什麼反應。
選取一律會自動將會議室新增至偏好的會議室清單中；選取一律詢問，則會提示將會議室新增至偏好的會議室清單中；選取永不，則不採取任何動作。 |
| 偏好的資源 | 按一下管理 > 清單，新增或移除清單的資源。若要新增資源，選擇包含您要新增之資源的目錄。 |
| 我要排程會議時，新增新的資源到此清單 | 使用此選項，指定當您為會議預訂的資源不在偏好資源清單中時，會有什麼反應。
選取一律會自動將資源新增至偏好的資源清單中；選取一律詢問，則會提示將資源新增至偏好的資源清單中；選取永不，則不採取任何動作。 |