搜尋

搜尋祕訣
您可以使用搜尋功能尋找文件、文件中的文字、應用程式及人員。以下是某些關於撰寫有效搜索查詢的建議事項。

Web 樣式搜尋語法

搜尋視圖的新預設值為「Web 樣式」語法。搜尋查詢若有多個字詞，傳回的文件會包含這些字詞，但不一定按照指定的順序。這是從現行的 Notes® 語法變化而來，現在搜尋完全一致的詞彙，必須加上引號。


註: Web 樣式搜尋語法不適用於「網域搜尋」查詢。

特定化

使用您認為僅會出現在您要之文件中的單字。在寵物討論園地中尋找 (暹邏貓)，通常所得到的結果就會比尋找 少，而且也更接近您所希望的結果。

使用雙引號來搜尋特定片語

“Cats are choosy eaters” 尋找整個片語。單引號將不會運作。

學習一些基本運算子

如果應用程式已經過全文檢索，「搜尋」會將特定字詞與字元 (稱為運算子) 當作指令讀取，而不當作字詞。您可能想學習一些如 OR、AND 或 NOT 之類的基本運算子，並在搜尋中使用它們。

選取「使用字組變化字」與「模糊搜尋」

開啟「搜尋」列的「其他」區段時，有其他的選項可以使用。這些選項可以擴大您的搜尋結果，讓搜尋更完整。請參閱主題「使用變化字」。一旦啟動選項，您便可以嘗試使用基本單字或者單字的一部分 - pair 尋找 pairing 或 pairs；?ray 尋找 gray、stray 或 bray。

相同的意義使用不同的單字

若在搜尋有關貓的文件時，獲得的結果文件比預期少，請嘗試「貓 OR 貓科動物 OR 貓咪」。OR 運算子會尋找任何包含上述單字之一的文件。

注意您所得到結果的數目

「搜尋」列左上角會顯示結果數。如果結果過多或過少，請重新設定搜尋。

如果結果過多，請試著使用 AND。如果結果過少，請使用 OR。

cats OR dogs 傳回包含一個或另一個字的文件 (傳回更多結果)

cats AND dogs 傳回同時包含這兩個字的文件 (傳回較少結果)

使用「填滿範例表單」條件

這是在建立複雜的全文 (非「網域」) 搜尋時非常好用的方法。您可以只指定要傳回文件的最高階層者。您不必填寫範例表單的每個欄位 - 空白欄位表示符合所有文件。為了得到最佳的結果，只要針對您的搜尋填入最特定的一或兩個欄位。

註: 例如，如果要限制搜尋以您用作範例之表單所建立的文件，請新增「按表單」條件並指定相同的表單。否則，會搜尋以應用程式所有表單所建立的文件。

使用檢視欄位排序結果

此秘訣僅適用於全文搜尋。如果您習慣使用每一直欄上方的三角形圖示來對視圖排序，請選取「顯示所有文件」或者「保留目前的順序」，作為「搜尋」列的「其他」區段中的排序選項。

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使用運算子提昇搜尋查詢