為了加密外寄郵件，Notes® 需要收件人憑證中包含的公開金鑰。這可以確保只有收件人可以解密該郵件。Notes 會在郵件搜尋路徑中列出之公用目錄中尋找公開金鑰。

有一些方法可以取得收件人的憑證以加密外寄郵件：

• 針對 IBM Lotus® Domino® 網域範圍內傳送的郵件，請對方將他們的憑證郵寄給您。有了他或她的憑證後，您就可以將加密郵件傳送給他 (她)。
• 如果您經常離線工作並且在傳送郵件時無法存取「Domino 名錄」，請選取「Domino 名錄」中收件人的個人記錄，然後按一下動作列上的「複製到聯絡人」動作按鈕。這會在您的「聯絡人」中建立收件人的聯絡人記錄並附加憑證。下次傳送郵件給那個人時，Notes 就可以使用憑證中的公開金鑰來加密郵件。請注意，這個動作會將 Notes 與網際網路憑證都加入到您「聯絡人」的聯絡人中。
• 針對透過網際網路傳送的郵件，您可以開啟從收件人送來的簽認訊息 (簽認郵件訊息會一律附帶寄件人的憑證)，然後選擇「動作」>「工具」>「新增寄件人至聯絡人」。這會將附加在郵件訊息上的憑證加入至您的「聯絡人」中。如果憑證可用於加密，那麼在下次傳送郵件給那個人時，Notes 就可以使用憑證中的公開金鑰來加密郵件。
• 按一下檔案 > 安全性 > 使用者安全性 (Macintosh OS X 使用者：Lotus Notes > 安全性 > 使用者安全性)，按一下他人身分，選取「目錄與通訊錄中的研究名稱」，在「網際網路電子郵件或 Notes 名稱」欄位中輸入人員的名稱，然後按一下「研究名稱」按鈕，以便在不同的通訊錄中尋找憑證。 由此開始您可以信任憑證，它會在您的「聯絡人」中建立收件人的聯絡人記錄，並包括所有附加的憑證。

關閉郵件加密與簽認警告

如果您不在意郵件訊息的加密與簽名失敗，則可以讓 Notes 不要在無法加密郵件訊息或驗證簽名時提示您。

1. 按一下檔案 > 安全性 > 使用者安全性 (Macintosh OS X 使用者：Lotus Notes > 安全性 > 使用者安全性)，按一下Mail，然後按一下「加密與簽認警告」按鈕。

2. 選取「每次郵件加密失敗時，或進入的郵件中含有未經驗證的簽認時，不要警告我」，以關閉加密和簽認的所有安全性警告。

3. 選取「不要檢查其他人員憑證的可靠性，或警告我關於信任的問題」，以關閉 Internet 樣式 Notes 郵件 (S/MIME) 的加密和簽認之安全性信任警告。

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名詞解釋