LOTUS NOTES 元素
數個窗格允許您顯示最常用的 Notes® 資料庫及網站 -- 協助您組織與管理日常事務,以及與公司裡的其他人溝通。
「我的工作」針對不同類型的活動設有不同的標籤,並有從任何標籤皆可使用的工具。下列各節說明如何使用每一個工具或標籤:
根據預設,無論您在使用哪個標籤,「我的工作」的右側都會顯示「即時聯絡人」(僅適用於 Windows® 系統)、「搜尋」及「啟動器」等工具。
註: 除非您設定連線到公司的 IBM Lotus® Sametime® 伺服器,否則並不顯示「即時聯絡人」工具。如果您看見「即時聯絡人」工具,但它卻顯示為 <無法使用>,則您必須登入 Notes 即時傳訊,或 Lotus Sametime Connect。如需相關資訊,請參閱使用即時傳訊。
即時聯絡人
您可以使用「即時聯絡人」工具來執行下列的作業:
您可以使用 Google™ 搜尋引擎來搜尋 Web,或者您可以使用其他的搜尋引擎。請參閱編輯我的工作首頁,以取得關於如何選取不同引擎的資訊。您也可以在 Notes 網域中搜尋其標題包含您所設搜尋語詞的應用程式。
啟動程式
使用啟動器來啟動 Notes 或其他應用程式,以及藉由拖曳 Notes 文件或 Web 網頁至「啟動器」來開啟它們。您也可以使用下列步驟,新增 Notes 應用程式至「啟動器」:
1. 按一下檔案 > 應用程式 > 開啟。
2. 選取應用程式,然後按一下書籤。
3. 展開更多書籤資料夾,選取我的工作啟動器資料夾,然後按一下 確定。
提示
您可以使用「今天」標籤以掃描新的郵件、檢視今天的日曆項目,或顯示您的「待辦事項」清單。您可以在「今天」標籤上選擇要包括其中一項或全部包括。
以下是根據預設,「今天」標籤中,每一個窗格的功用。如需此標籤可作哪些變更的相關資訊,請參閱編輯「我的工作」首頁。
您可能會將一天中大部分的時間花在「合作」標籤上。底端的窗格很適合用來顯示公司提供員工一般資訊所用的資料庫或網站。
以下是根據預設,「合作」標籤中,每一個窗格的功用。如需可對此標籤作其他變更的相關資訊,請參閱編輯「我的工作」首頁。
註: 您無法使用此「收件匣」將不想要的郵件篩選到「垃圾郵件」視圖 -- 您必須使用「郵件」中的完整視圖「收件匣」。
隨時得知專案群組成員之間溝通所使用資料庫或網站中的最新張貼,或顯示出群組日曆,於規劃過程中將群組成員的日曆列入考量。若要為更多專案群組建立「群組」標籤,請參閱編輯「我的工作」首頁。