| 設定 | 描述 |
| 聯絡人擁有者 | 如果您接到某人 (例如，工作的前一執行者) 的「聯絡人」檔案副本，則您可以將聯絡人擁有者變更為自己。 |
| 依字母順序排序群組 | 選取此欄位可在您儲存群組文件時，依字母順序排序成員名稱。設定喜好設定不會排序現有群組。
請注意：群組文件中的成員一律都是依名字來排序，即使您將喜好設定設為依姓氏來排序視圖並顯示聯絡人明細。 |
| 最佳化「聯絡人」進階搜尋的索引 | 選取此欄位以充份建立聯絡人索引，並有效處理搜尋作業。 |
| 新增聯絡人時一律接受預設名稱指派 | 依預設，名稱會分為名字與姓氏。如果您新增的聯絡人，其姓名含有三個部分 (例如 George De Marco)，系統會顯示「名稱說明程式」，讓您可以指定 "De Marco" 作為其姓氏。選取此選項以隱藏「名稱說明程式」，並一律接受預設的名稱分割。
提示: 當您在「新聯絡人」表單上按一下聯絡人名稱鏈結來建立新聯絡人時，您仍然可以開啟「名稱說明程式」對話框。 |
| 在同步中心上啟用「同步化聯絡人」 | 依預設，您的「聯絡人」會儲存在您的本端電腦上。若要在伺服器上保留副本 (在您的郵件檔案中)，以便讓您可以同步化本端副本與伺服器上的副本，請選取此選項。然後您可以從「抄寫與同步化」頁面上同步化您的聯絡人。同步化您的聯絡人，能確保任何為您管理「聯絡人」清單的人員，一直擁有最新的「聯絡人」副本。
註: 如果您要委託存取您的「聯絡人」，您必須啟用同步化。您可以設定郵件 > 存取及委託喜好設定，來委託存取您的「聯絡人」。 |
| <n> 小時後刪除我垃圾桶中的文件 | 當您刪除聯絡人項目或群組時，記錄會移至垃圾筒視圖中且在指定時間內予以保留。請先輸入您要保留聯絡人記錄的時數，再將其刪除。 |
| 預設聯絡人名稱顯示 | 選取您「聯絡人」中顯示名稱的方式 (名字、姓氏或姓氏、名字)。若要將變更套用至現有與新的聯絡人文件，請選取套用格式至所有項目。
註: 您可以在名稱及憑證標籤上的檢視顯示名稱格式欄位中，針對個別聯絡人來置換此項設定。 |
| 預設地址格式 | 從 1 至 6 選取格式，指定列印標籤上顯示資訊的方式，以及預覽窗格中的檢視方式。
註: 您可以在按一下選取地址格式，並選取不同的地址格式來建立新聯絡人時，置換此項設定。 |