搜尋


新增條件至「更多」搜尋查詢
當您將條件新增至搜尋的「更多」小節的搜尋查詢時,會使搜尋聚焦於更具體的結果上。例如,您可以指定只要尋找特定欄位有特定號碼的文件,或包含指定字詞的文件。

此應用程式必須有全文檢索,才能使用條件執行搜尋。

當您將條件新增至搜尋查詢時,其在「搜尋」欄位中會顯示為「記號」。若要在搜尋方框中編輯現存條件,請按一下記號兩次以開啟條件的對話框。若要刪除條件,請按一下選取記號,然後按 Delete

若要將條件新增至搜尋查詢,請執行下列步驟:

1. 開啟要搜尋的應用程式視圖。

2. 按一下檢視 > 搜尋這個視圖

3. 在「在視圖中搜尋」表單中,按一下「其他」三角形。

4. 按一下下列按鈕之一,指定要使用的條件:


搜尋查詢條件選項
條件描述
日期僅搜尋於特定日期或期間中所建立或修改的文件。
作者僅搜尋由 (或非由) 指定作者所建立或修改的文件。此條件會搜尋 $UpdatedBy 欄位。
欄位僅搜尋在特殊欄位內包含指定文字、數字或日期的文件。
表單僅搜尋使用所列表單之一所建立的文件。當在包含幾個不同表單的視圖內搜尋時,此條件最有用。
多重字組僅搜尋包含 (或不包含) 指定詞彙的文件。
範例表單僅搜尋在範例表單欄位中包含指定值的文件。

5. 填寫該條件所需資訊,然後按一下「新增」將此條件併入查詢中。

6. (選用項目) 指定其他搜尋查詢選項,例如:

7. 最近若未更新應用程式檢索 (可由「前次檢索」日期得知),請按一下「更新檢索」,以確保針對最新的內容執行搜尋。

8. 按一下「搜尋」。

9. (選用項目) 按一下「儲存」可保留搜尋查詢,供以後使用。使用「載入搜尋」按鈕可擷取並重複使用任何已儲存的搜尋查詢。

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