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這些捷徑也會顯示在「郵件」標頭的下拉式功能表中。
註: 建立捷徑前,其他人員必須先將其郵件的存取權委派給您。如需相關資訊,請參閱「委派存取您的郵件」。
建立其他人員的 Notes 郵件捷徑
1. 開啟您的郵件,按一下訊息清單上方的「更多」,然後按一下「喜好設定」。
2. 按一下存取及委派。
3. 按一下「其他人郵件的捷徑」。
4. 在「建立捷徑以開啟這些人員的郵件檔案」中,輸入其郵件存取權已委派給您的人員名稱。按一下欄位右方的箭頭,從目錄中選取名稱。
5. 按一下確定。
在 IMAP 型郵件程式中建立捷徑,以存取其他人員的 Notes 郵件
如果您使用 Notes 郵件及 Notes 以外的 IMAP 型郵件程式,來存取您的 Notes 郵件,則您可以配置 IMAP 型程式,將其他人員之 Notes 郵件存取權提供給您。其他人員的郵件捷徑,會在 IMAP 型郵件程式顯示為共用資料夾。
註: 如需設定 IMAP 型郵件程式以開啟您的 Notes 郵件之協助,請聯絡 Domino® 管理員。配置 IMAP 型郵件程式來開啟 Notes 郵件之前,無法執行下列步驟。
1. 開啟您的 Notes 郵件,按一下訊息清單上方的「更多」,然後按一下「喜好設定」。
4. 在「對下列使用者所擁有的郵件建立共用資料夾」欄位中,輸入其 Notes 郵件存取權已委派給您的人員名稱。按一下欄位右方的箭頭,從目錄中選取名稱。
相關主題 建立其他人的聯絡人捷徑 委派您郵件、日曆、待辦事項及聯絡人清單的存取權 存取及委派喜好設定