日曆及待辦事項清單
如果會議邀請含有接受及拒絕選項,即表示會議主席預期您回應邀請。
註: 如果會議邀請含有新增到日曆選項而非接受及拒絕選項,會議即為廣播會議或者您收到的是僅供參考的會議邀請。您無法回應邀請,但可按一下新增到日曆將會議新增至日曆。
1. 在「收件匣」中,開啟會議邀請。
2. (選用項目) 執行下列任一步驟或兩者皆執行:
註: 若要接受重複會議的部分而非全部實例,您必須先接受邀請。接著開啟日曆,開啟不想接受的會議實例,然後拒絕這些實例。
2. 選取更新時通知我以接收任何有關會議的進一步通知。
3. 按一下確定。
2. 指定要對其傳送邀請的人員。若要從目錄選取人員名稱,請按一下要將此要求委派給誰?中的向下箭號 。
3. 按一下檢查排程來檢查受委派者的空閒時間排程表,並查看受委派者在會議時間是否有空檔。
4. 選取更新時通知我以接收任何有關會議的進一步通知。
5. 按一下確定。
2. 指定新的開始或結束日期、時間或時區。
3. 按一下檢查排程,以檢查與會者的空閒時間排程表,查看其在提議時間是否有空檔。
4. 按一下確定。
註: 若要為重複會議提議新時間,您必須先接受會議。接著開啟日曆,開啟重複會議實例,然後為它提議新時間。
提示: 若要尋找您傳送給會議主席的註解,請開啟群組項目視圖,然後尋找您已回應的會議。具有您註解的回應是以主要會議文件來分組。
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