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2. 按一下依檔案類型清單中的結構化文字。
3. 選取檔案磁碟機及目錄,然後選取檔案。
4. 按一下匯入。
5. 在「匯入結構化文字」對話框的使用表單區段中,選取您想使用的表單以將結構化文字匯入。表單中的欄位名稱必須對應 Lotus Notes 視圖中使用的名稱 (例如,name、address、phone number 等等)。
6. 在文件間的分隔字元小節中,按一下利用表單讓 Lotus Notes 在每個欄位結尾置入回車及換行符號,或是按一下字元碼讓 Lotus Notes 在每個欄位結尾置入一個所選字元。
8. 選取是否要保留檔案中原先的換行,或是要讓 Lotus Notes 在針對內文清單中調整文字。
9. 如果所使用的表單上擁有需要計算的欄位,請按一下匯入文件時計算表單上的欄位。文字中有公式時,才出現這個選項。
10. 按一下確定。