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如果決定使用字元碼，可以參照 Windows® 中的字元對應表，以取得字元碼的清單。Lotus Notes 只使用字元碼，不使用實際的 ASCII 字元。
從視圖匯出，並不會刪除視圖中的文件，只是將資料複製至新檔案。
請執行下列步驟：
1. 在視圖中，選取您要匯出的文件。
2. 按一下 檔案 > 匯出。
3. 在「匯出」對話框中，按一下另存新檔類型清單中的結構化文字。
4. 在檔名方框中，鍵入名稱與副檔名來建立新檔案，或是選取檔案以匯出的資料取代現有檔案中的資料。
5. 按一下匯出。
6. 如果您選取的檔案已存在於目錄中，則您可以按一下取代來改寫該檔案，或是取消來返回「匯出」對話框，便於您輸入新檔名。
7. 按一下全部文件或選取的文件。
8. 選取匯出檔案的字元集 -- 預設值、國際或 Unicode。如需相關資訊，請參閱使用 Unicode 將特殊字元新增至文件。
9. 按一下利用表單讓 Lotus Notes 在每個欄位結尾置入回車及換行符號以作為分隔字元，或是按一下字元碼讓 Lotus Notes 在每個欄位結尾置入一個所選字元。
10. 在文件中的折行下，指定您要 Lotus Notes 套用的每行字元數。預設是 75 個字元。
11. 按一下確定。