自訂首頁


將試算表檔案匯入到具 Rich Text 欄位的文件中
您可以將 IBM® Lotus® 1-2-3® 及 Microsoft® Excel 試算表匯入到文件中的 Rich Text 欄位。所匯入的試算表會成為表格。

註: 若要了解您要匯入的欄位是否為 Rich Text 欄位,請按一下該欄位,再按一下 編輯 > 文件內容 (必要時,可以切換至「文件」)。然後在左側方框中,按一下欄位 (第二個標籤) 及欄位名稱。在右側方框中,所有 Rich Text 欄位都列示成資料類型:Rich Text

如果試算表比 IBM Lotus Notes® 視窗寬,請使用水平捲軸檢視其餘資料。Lotus Notes 文件中最寬的文字寬度為 22.75 英吋。額外的文字並不會出現。同時,Lotus Notes 只會匯入試算表的前 64 欄。

如果試算表檔案有多個試算表,只匯入第一個試算表。Lotus Notes 也不會匯入命名範圍的名稱。

Lotus Notes 在匯入 1-2-3 時會將字型變更為 Courier,而在匯入 Microsoft Excel 時則會變更為 Times Roman。檔案匯入後,您便可變更字型。

請執行下列步驟:

1. 編輯文件,再按一下匯入檔案的出現處。

2. 按一下 檔案 > 匯入。(如果您按選的欄位不是 Rich Text 欄位,這個選項呈灰色。)

3. 檔案類型清單中,按一下匯入檔案的試算表程式。

4. 選取檔案磁碟機及目錄,然後選取檔案。

5. 按一下匯入